Motivatiebrief

Met het schrijven van een goede sollicitatiebrief maak je de werkgever duidelijk wat jouw motivatie is om te solliciteren op de openstaande vacature. Samen met het een overzichtelijk CV is een goede sollicitatiebrief de eerste stap voor een succesvol traject.

Functies van de motivatiebrief

• In je brief kun je jezelf 'verkopen' door de belangrijkste punten uit je CV aan te stippen.
• Je brief geeft je de mogelijkheid om zaken aan te stippen die niet in je CV staan, zoals je persoonlijke kwaliteiten die voor de vacature van belang zijn.
• Je kunt je toekomstige werkgever laten zien dat jij weet hoe je een goede brief schrijft. Hoewel het belang van brieven schrijven in het elektronische tijdperk afneemt, beschouwen veel werkgevers het toch als belangrijk. Het toont namelijk aan dat je talent hebt om een (sollicitatie)brief te schrijven en het weerspiegelt jouw mogelijkheden om duidelijk en effectief te communiceren.

Wat is de inhoud van een motivatiebrief?

Een sollicitatiebrief moet voldoen aan de algemeen geldende regels voor een zakelijke brief. Hij moet in ieder geval een introductie, een middenstuk en een conclusie bevatten.

• Introductie:Hierin noem je expliciet de vacature waarop je solliciteert en indien relevant de manier waarop je op de vacature bent geattendeerd, bijvoorbeeld via een advertentie of op aanraden van een werving- & selectiebureau.
• Middenstuk: Hier heb je de mogelijkheid om jezelf te presenteren aan de werkgever.
  • Vertel de lezer over je huidige baan en waarom je van baan wilt veranderen
  • Leg duidelijk uit waarom jij geschikt bent voor de vacature
  • Benadruk jouw kwaliteiten die je in het bijzonder geschikt maken voor deze job
  • Som kort de persoonlijke kwaliteiten op die jij meeneemt naar je nieuwe baan
  • Geef antwoord op specifieke vragen in de personeelsadvertentie, ga in op de eisen die aan de kandidaat worden gesteld
  • Het is belangrijk dat je niet te veel schrijft. Twee, maximaal drie korte, puntige alinea's zijn veel effectiever dan twee pagina's vol onsamenhangende details.
• Conclusie:Hiermee rond je de sollicitatiebrief af, waardoor je de lezer met een positief beeld achter laat. Je vat nog eens kort samen wat je belangrijkste kwaliteiten voor de vacature zijn, die je in het middenstuk hebt genoemd. Je noemt alle bijlagen - inclusief het Curriculum Vitae - die je meestuurt, en je maakt duidelijk dat je bereid bent eventuele verdere informatie te vertrekken indien de lezer daar behoefte aan heeft. Sluit af met de opmerking dat je graag een toelichting geeft op je sollicitatiebrief middels een persoonlijk gesprek.

Schrijftips voor je motivatiebrief

Tot slot nog enkele tips:

• Gebruik voor je CV en je sollicitatiebrief hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte.
• Maak gebruik van witregels tussen de alinea's.
• Gebruik professioneel vocabulaire en bouw je zinnen grammaticaal goed op.
• Zorg dat je sollicitatiebrief interessant is om te lezen.
• Probeer er iets memorabels over jezelf erin te zetten; dit helpt om ervoor te zorgen dat de werkgever zich jouw brief nog herinnert tussen de honderden andere.